Ραντεβού με Συνάδελφο: Κανόνες, Κίνδυνοι και πώς να το Κάνεις Σωστά

Είναι καλή ιδέα να βγεις ραντεβού με συνάδελφο;

Μπορεί να είναι, αρκεί οι δυο σας να είστε ομότιμοι ή να δουλεύετε σε ξεχωριστές ομάδες και ο εργοδότης σου να το επιτρέπει. Οι συνάδελφοι μοιράζονται μια εργασιακή ηθική, καταλαβαίνουν τα προγράμματα του άλλου και ξέρουν ήδη πώς συμπεριφέρεται ο άλλος κάτω από πίεση, πράγμα που είναι χρήσιμη πληροφορία που πολλά ζευγάρια μαθαίνουν μόνο μετά από μήνες γνωριμίας.

Οι κίνδυνοι είναι εξίσου πραγματικοί. Η επαγγελματική σου φήμη, το καθημερινό σου περιβάλλον και μερικές φορές το εισόδημά σου είναι δεμένα με τη σχέση. Αν τελειώσει άσχημα, ίσως να βλέπεις το άτομο κάθε πρωί. Ρώτα τον εαυτό σου ειλικρινά αν θα μπορούσες να δουλέψεις ήρεμα δίπλα σ' αυτό το άτομο αν το ειδύλλιο τελείωνε αύριο. Αν η απάντηση είναι όχι, περίμενε.

Τι πρέπει να ελέγξεις πριν ξεκινήσεις;

Ξεκίνα με το εγχειρίδιο εργαζομένου ή τον κώδικα δεοντολογίας. Πολλοί οργανισμοί έχουν γραπτή πολιτική για τις εργασιακές σχέσεις, και μερικοί απαιτούν να δηλώσεις τη σχέση στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, ειδικά όταν το ένα άτομο έχει επιρροή στον άλλο. Το να αγνοήσεις έναν κανόνα που υπάρχει μπορεί να σου κοστίσει περισσότερο από όσο αξίζει η σχέση.

Επίσης έλεγξε το τοπικό νομικό και συμβατικό πλαίσιο. Οι κανόνες διαφέρουν ανάμεσα σε χώρες και εργοδότες, και μικρός αριθμός κλάδων, όπως τα χρηματοοικονομικά, η υγεία ή η δημόσια διοίκηση, έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις σύγκρουσης συμφερόντων. Αν η πολιτική δεν είναι σαφής, ρώτησε το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μια ουδέτερη, γενική ερώτηση παρά να μαντέψεις.

• Απαιτεί η εταιρεία γνωστοποίηση των εργασιακών σχέσεων;
• Υπάρχουν κανόνες για διευθυντές και τους άμεσους ή έμμεσους υφισταμένους τους;
• Υπάρχουν περιορισμοί στο να δουλεύετε στο ίδιο project, προϋπολογισμό ή αλυσίδα έγκρισης;
• Ποια είναι η διαδικασία αν κάποιος από τους δυο θέλει να αλλάξει ομάδα;

Γιατί η σχέση στην ιεραρχική γραμμή είναι τέτοιο πρόβλημα;

Μια σχέση μεταξύ ενός διευθυντή και κάποιου που επιβλέπει δημιουργεί ανισορροπία εξουσίας που είναι δύσκολο να αφαιρεθεί. Το άτομο σε χαμηλότερη θέση μπορεί να νιώθει ότι δεν μπορεί να πει όχι ή να τελειώσει τα πράγματα ελεύθερα, και όλοι οι άλλοι μπορεί να υποψιάζονται προνομιακή μεταχείριση σε προαγωγές, αναθέσεις και αξιολογήσεις, είτε είναι αλήθεια είτε όχι.

Αν βρεθείς να έλκεσαι από κάποιον στην ιεραρχική σου γραμμή, οι υπεύθυνες επιλογές είναι να περιμένεις μέχρι ένας από εσάς να μετακινηθεί σε διαφορετική ομάδα, ή να το γνωστοποιήσεις και να αφήσεις την εταιρεία να αναδιοργανώσει τη ρύθμιση. Το να το κρύψεις σχεδόν πάντα κάνει το αποτέλεσμα χειρότερο, τόσο για τη σχέση όσο και για τη θέση σου.

Πώς προσκαλείς έναν συνάδελφο σε ραντεβού με σεβασμό;

Κάνε την πρόσκληση χαλαρή, ιδιωτική και εύκολο να την αρνηθεί. Ρώτησε μια φορά, εκτός εργασιακών καναλιών αν είναι δυνατόν, και διατύπωσέ το έτσι ώστε ένα όχι να μην κοστίζει τίποτα, για παράδειγμα προτείνοντας καφέ ένα Σαββατοκύριακο παρά ένα δείπνο κατά τη διάρκεια εργασιακού ταξιδιού. Ποτέ μην ρωτήσεις μπροστά σε συναδέλφους ή μέσω εταιρικών εργαλείων επικοινωνίας.

Αν η απάντηση είναι όχι ή ασαφής, αποδέξου την και επέστρεψε στην κανονική εργασιακή συμπεριφορά αμέσως. Το να επαναλάβεις την πρόσκληση, να υπαινίσσεσαι ή να αλλάξεις τον τρόπο που αντιμετωπίζεις το άτομο στη δουλειά μπορεί να γίνει παρενόχληση. Το να σεβαστείς μια άρνηση προστατεύει το άλλο άτομο και προστατεύει εσένα.

Πώς συμπεριφέρεσαι στη δουλειά όταν είστε μαζί;

Αντιμετωπίζετε ο ένας τον άλλον ακριβώς όπως θα κάνατε με οποιονδήποτε συνάδελφο. Αποφύγετε δημόσιες επιδείξεις στοργής, προσωπικά αστεία σε συναντήσεις και μακριές προσωπικές ανταλλαγές κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ωρών. Μη χρησιμοποιήσετε το εταιρικό chat, email ή κοινά ημερολόγια για ρομαντικά μηνύματα, αφού αυτά μπορούν να εξεταστούν από τον εργοδότη σου.

Διαχωρίστε και τις αποφάσεις σας. Αν ποτέ πρέπει να αξιολογήσεις, εγκρίνεις ή συγκρίνεις τη δουλειά του συντρόφου σου, κάνε στην άκρη και άφησε κάποιον άλλο να το κάνει. Η διαφάνεια σε αυτό το σημείο προστατεύει και τους δυο σας από κατηγορίες μεροληψίας.

• Συμφωνήστε εκ των προτέρων ποιος ξέρει και πότε θα ενημερωθούν οι συνάδελφοι.
• Κρατήστε τους καβγάδες στο σπίτι· ποτέ μην τους μεταφέρετε στο γραφείο.
• Μην συζητάτε τη σχέση για να αποκτήσετε πλεονεκτήματα ή συμπάθεια.
• Μείνετε εξίσου φιλικοί με όλους τους άλλους στην ομάδα.

Τι συμβαίνει αν η σχέση τελειώσει;

Σχεδίασε για αυτό το ενδεχόμενο όσο είστε ακόμα ευτυχισμένοι. Συμφωνήστε ότι αν χωρίσετε, θα παραμείνετε ευγενικοί, δε θα συζητήσετε τον άλλο με συναδέλφους και θα ζητήσετε αλλαγή project ή ομάδας αν το να μένετε κοντά γίνει πολύ δύσκολο. Το να κάνεις αυτή τη συζήτηση νωρίς νιώθεις άβολα αλλά αφαιρεί μεγάλο μέρος της ζημιάς αργότερα.

Μετά από χωρισμό, δώστε ο ένας στον άλλο χώρο σε συναντήσεις, κρατήστε την επικοινωνία αυστηρά επαγγελματική και στηριχτείτε σε φίλους εκτός δουλειάς. Αν η συμπεριφορά ενός πρώην συντρόφου γίνει ανεπιθύμητη ή επίμονη, τεκμηριώστε την και μιλήστε στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Το δικαίωμά σου για ασφαλή χώρο εργασίας δεν εξαρτάται από το ιστορικό των σχέσεών σου.

Υπάρχουν εναλλακτικές στο να βγαίνεις ραντεβού στο γραφείο;

Ναι. Πολλοί επαγγελματίες προτιμούν να κρατούν την προσωπική και την εργασιακή τους ζωή ξεχωριστές και να γνωρίζουν κόσμο μέσω φίλων, κοινών ενδιαφερόντων ή online. Στο Datepedia, κάθε λειτουργία είναι δωρεάν, ώστε να μπορείς να γνωρίσεις άλλους εργαζόμενους ενήλικες χωρίς να διακινδυνεύσεις το καθημερινό σου περιβάλλον.

Το να επιλέξεις να μη βγαίνεις με συναδέλφους δεν είναι όριο στη ρομαντική σου ζωή. Είναι απλά ένας τρόπος να προστατεύσεις δύο πράγματα που σε ενδιαφέρουν ταυτόχρονα: την καριέρα σου και τη σχέση σου.

Τι γίνεται αν η σχέση γίνει δημόσια ή ξεκινήσει φήμη;

Οι φήμες τείνουν να εξαπλώνονται πιο γρήγορα από τα γεγονότα, οπότε συνήθως είναι καλύτερο να ελέγξεις το μήνυμα παρά να αφήσεις άλλους να μαντέψουν. Μόλις είσαι έτοιμος, πες στον προϊστάμενό σου ή το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού πρώτα, έπειτα σε κοντινούς συναδέλφους, και κράτα την εξήγηση σύντομη και πραγματική: βγαίνετε, θα συνεχίσετε να δουλεύετε επαγγελματικά και τίποτα στους ρόλους σας δεν αλλάζει.

Αν ξεκινήσουν κουτσομπολιά ούτως ή άλλως, αποφύγετε να αντιδράσετε ή να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας μπροστά στην ομάδα. Μείνετε συνεπείς στη συμπεριφορά σας, συνεχίστε να παράγετε καλή δουλειά και αφήστε τον χρόνο να κάνει τα υπόλοιπα. Αν τα σχόλια γίνουν παρεμβατικά, ταπεινωτικά ή διακριτικά, τεκμηριώστε τα και θέστε το θέμα στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού· δικαιούσαι χώρο εργασίας με σεβασμό ό,τι κι αν μοιάζει η προσωπική σου ζωή.

Έχε υπόψη ότι επηρεάζεστε και οι δυο εξίσου. Μιλήστε μεταξύ σας για το πώς νιώθετε όταν το θέμα προκύπτει, και συμφωνήστε σε μια κοινή απάντηση ώστε κανένας από εσάς να μην αφήνεται να αυτοσχεδιάσει κάτω από πίεση.