Zmenki s sodelavcem: Pravila, tveganja in kako narediti prav

Ali je dobra ideja zmejevati se s sodelavcem?

Lahko je, če sta si enaka v položaju ali delata v ločenih ekipah in vam delodajalec to dovoli. Sodelavci delijo delovni ethos, razumejo si urnik in že vesta, kako se drugi obnaša pod pritiskom, kar je koristna informacija, ki je mnogim parom potrebna šele po mesecih zmekov.

Tveganja so enako realna. Tvoja strokovna reputacija, tvoje delovno okolje in včasih tudi dohodek so vezani na zvezo. Če se konča slabo, se boš te osebe še vedno srečal vsako jutro. Pristojno si zastavi vprašanje, ali bi lahko mirno delal ob tej osebi, če bi se romansa jutri končala. Če je odgovor ne, počakaj.

Kaj bi moral preveriti, preden začneš?

Začni s priročnikom za zaposlence ali kodeksom ravnanja. Številne organizacije imajo napisano politiko o delovnih zvezah, nekatere pa zahtevajo, da razglasisš zvezo kadrovskim službam, zlasti ko ima ena oseba vpliv na drugo. Ignoriranje obstojećega pravila te lahko dragi več kot samega vredna zveza.

Preveri tudi lokalni pravni in pogodbeni kontekst. Pravila se razlikujejo med državami in delodajalci, majhno število panog, kot so finance, zdravstvo ali državna uprava, pa ima posebne zahteve za izogibanje nasprotjem interesov. Če je politika nejasna, si zastavi kadrovskim službam nevtralno, splošno vprašanje namesto da bi ugibala.

• Ali podjetje zahteva razglasitev delovnih zvez?
• Ali obstajajo pravila glede voditeljev in njihovih neposrednih ali posrednih podrejenih?
• Ali obstajajo omejitve pri delu na istem projektu, proračunu ali verigi odobritve?
• Kakšen je postopek, če želi kdo od vas preiti v drugo ekipo?

Zakaj je zveza v hierarhiji tako velika težava?

Zveza med voditeljem in osebo, ki jo nadzoruje, ustvari neuravnoteženost moči, ki je težko odstraniti. Nižje umeščena oseba se lahko počuti nemočna, da bi rekla ne ali da bi stvari pravilno končala, vsi ostali pa sumijo na favoritizem pri napredovanju, nalogah in ocenjevanju, ne glede na to, ali je res ali ne.

Če se znajdeš privlačen k osebi v svoji hierarhiji, sta odgovorna izbira, da čakaš, da eden od vas prestopi v drugo ekipo, ali da razglasisš in dovoliš podjetju, da prekonfigurira dogovor. Prikrivanje skoraj vedno poslabša izid, tako za zvezo kot za tvoj položaj.

Kako spoštljivo povabišč sodelavca ven?

Povabilo podaj brez pritiska, v zasebnosti in tako, da je enostavno zavrniti. Povabi enkrat, izven delovnih kanalov, če je mogoče, in oblikuj povabilo tako, da te zavrnitev ničesar ne stane, npr. s predlogom kave ob koncu tedna namesto večerje med delovnim potovanjem. Nikoli ga ne povabi pred sodelavci ali prek podjetnih sporočil.

Če je odgovor ne ali nejasno, ga sprejmite in se takoj vrnite na normalno delovno vedenje. Ponavljanje povabila, namigovanje ali sprememba vedenja do osebe na delovnem mestu lahko postane nadlegovanje. Spoštovanje zavrnitve ščiti drugo osebo in ščiti tebe.

Kako se obnašaš na delovnem mestu, ko sta skupaj?

Odnosu se do sebe tako, kot bi se do katerega koli sodelavca. Izogibaj se javnim prizemljem naklonjenosti, zasebnim šalam na sestankih in dolgim osebnim pogovorom med delovnim časom. Ne uporabljaj podjetnega klepeta, e-pošte ali skupnih koledarjev za romantična sporočila, ker jih lahko pregleda tvoj delodajalec.

Loči tudi svoje odločitve. Če boš kdaj moral oceniti, odobriti ali primerjati delo svojega partnerja, se odmakni in pusti, da to naredi nekdo drugi. Preglednost te točke ščiti oba pred obtožkami pristranskosti.

• Vnaprej se dogovori, kdo ve in kdaj bodo sodelavci obveščeni.
• Prepire ostanejo doma; jih nikoli ne nesi v pisarno.
• Ne razpravljaj o zvezi, da bi dobila prednosti ali sočutje.
• Ostani enako prijazen do vseh ostalih v ekipi.

Kaj se zgodi, če se zveza konča?

Predvidi to možnost, medtem ko ste še srečni. Dogovori se, da boš po razpadu ostal prijazen, ne boš govoril o drugi osebi s sodelavci in boš prosil za spremembo projekta ali ekipe, če bo bivanje blizu postalo pretežko. Ta pogovor se sprva zdi neugoden, a kasneje odstrani večino škode.

Po razpadu si dajta prostor na sestankih, komuniciraji samo strokovno in se opri na prijatelje izven dela. Če vedenje bivšega partnerja postane neprimerno ali vztrajno, to dokumentiraj in se obrndi na kadrovske službe. Tvoja pravica do varnega delovnega mesta ni odvisna od zgodovine vaše zveze.

Ali obstajajo alternative zmekom v pisarni?

Seveda. Številni strokovnjaki raje ločijo zasebno in delovno življenje ter se spoznavajo s prijatelji, skupnimi interesi ali na spletu. Na DatePedia je vsaka funkcionalnost brezplačna, zato se lahko srečaš z drugimi delavci, ne da bi tvegala svoje delovno okolje.

Odločitev, da se ne zmejevaš s sodelavci, ne pomeni omejitve tvoje romantične življenja. To je preprosto način zaščite obeh stvari, ki ti veljata: tvoje kariere in tvoje zveze.

Kaj če zveza postane javna ali se prične govorica?

Govorice se širijo hitreje kot dejstva, zato je obično bolje nadzorirati sporočilo kot pustiti, da drugi ugibajo. Ko si pripravljen, najprej povej svojemu voditelju ali kadrovskim službam, nato bližnjim sodelavcem in pojasnjenje nastavi kratko in dejstvinsko: vidita se, bostu delala strokovno in se tvoj položaj ne spremi.

Če se pljuvanje začne tudi tako, se ne odzivaj in se ne branil pred ekipo. Ostani dosledan pri vedenju, dostavi kakovostno delo in pusti časuiti. Če komentarji postanejo vsiličajoči, унижujoči ali diskriminatorni, jih dokumentiraj in zarad tega obrndi se na kadrovske službe; res si upravljičen do spoštljivega delovnega mesta, ne glede na tvoj zasebni položaj.

Ne pozabi, da sta oba enako prizadeta. Pogovor si z drugim o občutkih, ko se tema pojavi, in se dogovori za skupni odgovor, da se nikdo ne bo moral improvizirati pod pritiskom.