היכרות עם עמית בעבודה: כללים, סיכונים ואיך לעשות את זה נכון

האם זה רעיון טוב להיכנס לקשר עם עמית בעבודה?

זה יכול להיות, בתנאי ששניכם עמיתים או עובדים בצוותים נפרדים ומעסיק שלכם מאפשר זאת. עמיתים בעבודה חולקים אתיקה מקצועית, מבינים את לוחות הזמנים של האחר וכבר יודעים איך השני מתנהג תחת לחץ, מידע שימושי שזוגות רבים לומדים רק אחרי חודשי היכרויות.

הסיכונים ממשיים באותה מידה. המוניטין המקצועי שלכם, הסביבה היומיומית ולפעמים גם ההכנסה שלכם קשורים למערכת היחסים. אם זה יסתיים רע, ייתכן שעדיין תראו את האדם כל בוקר. שאלו את עצמכם בכנות האם תהיו מסוגלים לעבוד בשלווה לצד האדם הזה אם הרומנטיקה תסתיים מחר. אם התשובה היא לא, חכו.

מה צריך לבדוק לפני שמתחילים?

התחילו עם תקנון העובדים או קוד ההתנהגות. לארגונים רבים יש מדיניות כתובה על מערכות יחסים במקום העבודה, ויש כאלה שדורשים להצהיר על קשר למשאבי אנוש, במיוחד כאשר לאדם אחד יש השפעה על השני. התעלמות מכלל קיים עלולה לעלות לכם יותר ממה שהקשר שווה.

בדקו גם את ההקשר המשפטי והחוזי המקומי. הכללים שונים בין מדינות ומעסיקים, ומספר קטן של תעשיות, כמו פיננסים, בריאות או ממשל, יש להם דרישות ספציפיות לגבי ניגוד עניינים. אם המדיניות לא ברורה, שאלו את משאבי האנוש שאלה ניטרלית וכללית במקום לנחש.

• האם החברה דורשת גילוי של מערכות יחסים במקום העבודה?
• האם יש כללים לגבי מנהלים והעובדים הכפופים להם ישירות או עקיפות?
• האם יש מגבלות על עבודה באותו פרויקט, תקציב או שרשרת אישורים?
• מהו התהליך אם אחד מכם רוצה לעבור צוות?

למה קשר בקו דיווח הוא בעיה כזו?

קשר בין מנהל למישהו שהוא ממונה עליו יוצר חוסר איזון כוחות שקשה להסיר. האדם הזוטר עשוי להרגיש שהוא לא יכול לסרב או לסיים דברים בחופשיות, והכול עשויים לחשוד בהעדפה במינויים, הקצאות ובביקורות, בין אם זה נכון ובין אם לאו.

אם אתם מוצאים את עצמכם נמשכים למישהו בקו הדיווח שלכם, האפשרויות האחראיות הן לחכות עד שאחד מכם יעבור לצוות אחר, או לגלות ולתת לחברה לארגן מחדש את ההסדר. הסתרה כמעט תמיד מחמירה את התוצאה, הן למערכת היחסים והן למעמד שלכם.

איך מזמינים עמית בעבודה ביציאה בצורה מכבדת?

הפכו את ההזמנה ללא לחץ, פרטית וקלה לסרב. שאלו פעם אחת, מחוץ לערוצי עבודה אם אפשר, ונסחו את זה כך שסירוב לא יעלה כלום, למשל על ידי הצעת קפה בסוף שבוע ולא ארוחת ערב במהלך נסיעת עבודה. לעולם אל תשאלו מול עמיתים או באמצעות כלי הודעות של החברה.

אם התשובה היא לא או לא ברורה, קבלו אותה וחיזרו להתנהגות עבודה רגילה מיד. חזרה על ההזמנה, רמיזות או שינוי באופן הטיפול באדם בעבודה יכולים להפוך להטרדה. כיבוד סירוב מגן על האדם האחר ומגן עליכם.

איך מתנהגים בעבודה ברגע שאתם ביחד?

התייחסו זה לזה בדיוק כמו שהייתם מתייחסים לכל עמית. הימנעו מהפגנות חיבה בפומבי, בדיחות פרטיות בפגישות וחילופי דברים אישיים ארוכים במהלך שעות העבודה. אל תשתמשו בצ'אט של החברה, במייל או בלוחות שנה משותפים להודעות רומנטיות, כי אלה יכולים להיבדק על ידי מעסיק שלכם.

הפרידו גם את ההחלטות שלכם. אם אי פעם תצטרכו להעריך, לאשר או להשוות את העבודה של בן/בת הזוג שלכם, פנו הצידה ותנו למישהו אחר לעשות זאת. שקיפות לגבי נקודה זו מגנה על שניכם מהאשמות בהטיה.

• הסכימו מראש מי יודע ומתי עמיתים יקבלו הודעה.
• שמרו ויכוחים בבית; לעולם אל תביאו אותם למשרד.
• אל תדברו על הקשר כדי לקבל יתרונות או אהדה.
• הישארו ידידותיים באותה מידה לכל האחרים בצוות.

מה קורה אם מערכת היחסים מסתיימת?

תכננו לאפשרות זו בזמן שאתם עדיין מאושרים. הסכימו שאם תיפרדו, תישארו אדיבים, לא תדברו על האדם האחר עם עמיתים ותבקשו החלפת פרויקט או צוות אם להישאר קרובים יהפוך לקשה מדי. לקיים את השיחה הזו מוקדם מרגיש מביך אך מסיר חלק גדול מהנזק מאוחר יותר.

אחרי פרידה, תנו זה לזה מרחב בפגישות, שמרו על תקשורת מקצועית בלבד והישענו על חברים מחוץ לעבודה. אם התנהגות של בן/בת זוג לשעבר הופכת לבלתי רצויה או מתמשכת, תעדו אותה ודברו עם משאבי אנוש. הזכות שלכם למקום עבודה בטוח לא תלויה בהיסטוריית המערכות יחסים שלכם.

האם יש חלופות להיכרויות במשרד?

כן. אנשי מקצוע רבים מעדיפים לשמור על חיי הפרט והעבודה שלהם נפרדים ולהכיר אנשים דרך חברים, תחומי עניין משותפים או באינטרנט. ב־DatePedia כל התכונות חינם, כך שתוכלו להכיר מבוגרים עובדים אחרים מבלי לסכן את הסביבה היומיומית שלכם.

בחירה לא להיכנס לקשר עם עמיתים בעבודה היא לא מגבלה על חיי האהבה שלכם. זו פשוט דרך להגן על שני דברים שאכפת לכם מהם בו זמנית: הקריירה ומערכת היחסים שלכם.

מה אם הקשר הופך לפומבי או שמועה מתחילה?

שמועות נוטות להתפשט מהר יותר מעובדות, אז בדרך כלל עדיף לשלוט במסר מאשר לתת לאחרים לנחש. ברגע שאתם מוכנים, ספרו למנהל או למשאבי אנוש קודם, אחר כך לעמיתים קרובים, ושמרו על ההסבר קצר ועובדתי: אתם יוצאים, תמשיכו לעבוד באופן מקצועי ושום דבר בתפקידים שלכם לא משתנה.

אם רכילות מתחילה בכל זאת, הימנעו מלהגיב או להגן על עצמכם מול הצוות. הישארו עקביים בהתנהגות שלכם, המשיכו למסור עבודה טובה ותנו לזמן לעשות את השאר. אם הערות הופכות לפולשניות, משפילות או מפלות, תעדו אותן והעלו את הנושא עם משאבי אנוש; אתם זכאים למקום עבודה מכבד לא משנה איך נראים חיי הפרט שלכם.

זכרו ששניכם מושפעים באותה מידה. דברו זה עם זה על איך אתם מרגישים כשהנושא עולה, והסכימו על תשובה משותפת כך שאף אחד מכם לא ייאלץ לאלתר תחת לחץ.